Tentu anda pernah berurusan dengan yang
satu ini, seperti contoh diatas. Anda sudah membeli sticker label untuk
nama-nama di undangan, akan tetapi anda ingin praktis membuat nama-nama
undangan dengan cara cetak dari printer, tidak dengan menulis satu-satu di
label, ada beberapa orang yang tidak ingin repot dengan hal tersebut.
Berikut ada beberapa cara membuat master
label nama, yang saya dapatkan juga dari teman-teman di web, dan ingin saya
bagi kembali.
Yang dibutuhkan adalah aplikasi ms word dan
ms excel, yang saya gunakan ms office 2007 untuk sekarang.
Pertama siapkan data di ms excel, nama-nama
semua undangan yang sudah di ketik seperti contoh gambar dibawah :
Kolom pertama di isi dengan (nama), kolom
kedua (jabatan)(bisa di isi atau tidak), kolom ketiga untuk tambahan (di), dan
terakhir (alamat).
Ikuti seperti file excel diatas.
Lalau kita lanjut ke ms word, untuk membuat
labelnya, karena database nama sudah kita buat di ms excel.
1. 1. Langkah pertama, buka menu
Mailings, lalu pilih labels.
1. 2. Setelah Labels muncul, lalu
pilih menu option dibawah
3.
Lalu pilih new label
Lalu isi sesuai dengan
gambar yang diatas, untuk ukurannya.
Top margin : 0.35 cm
Side Margin : 0.15 cm
Vertical pitch : 3.3 cm
Label height : 3.1 cm
Label width : 6.3 cm
Number across : 3
Number down : 4
Page size : Custom
Page width : 41.99 cm
Page height : 29.69 cm
Jika sudah, buat nama di
label name, lalu ok.
Lalu pilih new document :
Hasilnya akan seperti
diatas, tentu saja belum selesai disini.
4. Kita lanjut untuk setting
ukuran kertas, pada “Page Setup”, buat ukuran seperti gambar dibawah :
Lalu ok jika sudah sama.
Jika muncul keterangan
seperti dibawah ini, pilih ignore.
5. Ukuran kertas sudah jadi,
sekarang tinggal input nama-nama atau database yang sudah kita buat di awal.
Masuk lagi ke menu
“Mailings”
Lalu pilih Select
Recipients dan pilih Use Existing List..
Database sudah kita input,
lalu input isinya satu persatu untuk satu halaman, misal pertama kita input
nama, pilih “Insert Merge Field”, pilih nama, trus insert lagi dibawahnya di,
dan satu lagi alamat.
6. Selanjutnya arahkan kursor ke
depam <<nama>>, lalu pilih menu “Rules”
Maka akan seperti dibawah, lakukan
di kalimat “di” dan “alamat”
Lalu copy ke semua kolom
7. Untuk melihat hasilnya, dan
cetak semua nama secara otomatis, pilih “Finish & Merge”, lalu pilih “Edit Individual Documents”.
Pilih “All” untuk cetak semua nama
dari database ke label, lalu ok
8. Label sudah jadi dan siap di
print ke kertas label stiker undangan, tentu saja letakan dengan benar dulu
kertasnya di printer ya.
Selamat mencoba dan semoga berhasil di
tempat agan-agan, terima kasih…
Tags:
Tips dan Trik